Rechtliches

Datenschutzerklärung

Stand: Juli 2026

1. Wer ist verantwortlich?

Verantwortlich für diese Website und den Ticketverkauf ist:

Female Business Force gUG (haftungsbeschränkt) (in Gründung)

WANDL Klausmeisterhof

Brändleithen 2

83324 Ruhpolding

Deutschland

E-Mail: hello@mantai5.com

Vertreten durch: Monika Harlinghausen-Smith, alleinige Gründerin

Die Female Business Force gUG befindet sich derzeit im Gründungsprozess und ist noch nicht im Handelsregister eingetragen. Sobald die Eintragung erfolgt ist, werden wir diese Angaben aktualisieren.

Der Female AI Summit 2026 wird durch die Female Business Force gUG veranstaltet, in Kooperation mit mantai5 (vertreten durch Janine Bessen) und dem WANDL Ruhpolding (Stockreit5 GmbH). Das WANDL übernimmt im Nachgang des Ticketkaufs das CRM und das Rechnungsmanagement und verarbeitet dazu die bei der Buchung erhobenen Daten.

Verantwortlich für den Inhalt dieser Datenschutzerklärung: Monika Harlinghausen-Smith und Janine Bessen (mantai5)

Für Fragen zum Datenschutz erreichst du uns jederzeit unter: hello@mantai5.com

2. Welche Daten erheben wir?

Wir unterscheiden drei Kategorien:

Daten, die du uns beim Ticketkauf aktiv gibst:

Name und Titel (für dein personalisiertes Ticket)

Firma (freiwillig)

Rechnungsadresse (Straße, PLZ, Ort, Land)

E-Mail-Adresse (für Buchungsbestätigung und Veranstaltungskommunikation)

Optional: Einwilligung zum Erhalt von Newsletter und Einladungen

Daten, die du uns über das Kontaktformular oder per E-Mail gibst:

E-Mail-Adresse, Name und der Inhalt deiner Nachricht

Technische Daten, die automatisch erfasst werden:

IP-Adresse

Browser und Gerät

Datum und Uhrzeit des Zugriffs

Besuchte Seiten

3. Warum verarbeiten wir deine Daten?

Wir nutzen deine Daten ausschließlich für folgende Zwecke:

Ticketabwicklung und Buchungsbestätigung — damit dein Kauf korrekt verarbeitet und bestätigt wird.

Personalisiertes Ticket — Name und Titel erscheinen direkt auf deinem Ticket.

Rechnungsstellung — deine Adressdaten werden für die Rechnung benötigt.

Veranstaltungskommunikation — wir informieren dich per E-Mail über alle relevanten Infos rund um den Summit (Programm, Anreise, Ablauf). Diese Kommunikation erfolgt durch die Female Business Force gUG in Kooperation mit mantai5.

CRM und Rechnungsmanagement — im Nachgang des Ticketkaufs werden deine Buchungsdaten (Name, Adresse, E-Mail) durch das WANDL Ruhpolding (Stockreit5 GmbH) für die Rechnungsstellung und Kundenverwaltung genutzt.

Newsletter und Einladungen — nur wenn du aktiv zugestimmt hast, senden wir dir darüber hinaus Inhalte, News und zukünftige Einladungen.

Bereitstellung und Betrieb der Website — damit alles reibungslos funktioniert.

Sicherheit und Optimierung — damit die Website stabil und sicher bleibt.

4. Auf welcher Rechtsgrundlage?

Wir stützen uns auf folgende Rechtsgrundlagen der DSGVO:

Art. 6 Abs. 1 lit. b — Vertragserfüllung: Ticketkauf, Buchungsbestätigung, Rechnungsstellung und veranstaltungsbezogene Kommunikation.

Art. 6 Abs. 1 lit. a — Deine Einwilligung: für den optionalen Newsletter und weiterführende Einladungen. Diese Einwilligung kannst du jederzeit widerrufen.

Art. 6 Abs. 1 lit. c — Gesetzliche Pflicht: Aufbewahrung von Rechnungsdaten gemäß steuerrechtlicher Anforderungen.

Art. 6 Abs. 1 lit. f — Berechtigtes Interesse: technische Stabilität und Sicherheit der Website.

5. Welche Tools setzen wir ein?

Pretix (Ticketverkauf)

Der Ticketverkauf wird über Pretix abgewickelt. Pretix ist ein deutsches Unternehmen mit Sitz in Heidelberg. Die Daten werden auf europäischen Servern verarbeitet. Pretix verarbeitet die bei der Buchung angegebenen Daten (Name, Titel, Firma, Adresse, E-Mail) im Auftrag der Female Business Force gUG als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO. Mehr Informationen findest du unter: pretix.eu/about/privacy

Lovable Cloud (Hosting & Datenbank)

Unsere Website wird über Lovable Cloud gehostet. Die Daten werden auf europäischen Servern verarbeitet.

E-Mail-Kommunikation

Für die Beantwortung von Kontaktanfragen und die Veranstaltungskommunikation nutzen wir E-Mail-Dienste mit europäischer Datenregion.

6. Wie lange speichern wir deine Daten?

Wir speichern Daten nur so lange, wie es nötig ist:

Ticketing- und Rechnungsdaten: 10 Jahre gemäß gesetzlicher Aufbewahrungspflicht (§ 147 AO).

Veranstaltungskommunikation: Löschung spätestens 6 Monate nach dem Event.

Newsletter-Daten (bei Einwilligung): bis zum Widerruf deiner Einwilligung.

Kontaktanfragen: Löschung nach 6 Monaten.

Server-Logdaten: automatische Löschung nach 7–30 Tagen.

7. Deine Rechte

Du hast jederzeit folgende Rechte:

Auskunft — welche Daten wir über dich gespeichert haben.

Berichtigung — falsche Daten korrigieren lassen.

Löschung — deine Daten löschen lassen (soweit keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht).

Einschränkung — die Verarbeitung einschränken lassen.

Datenübertragbarkeit — deine Daten in einem gängigen Format erhalten.

Widerspruch — der Verarbeitung widersprechen.

Eine erteilte Einwilligung (z. B. für den Newsletter) kannst du jederzeit widerrufen — einfach per E-Mail an hello@mantai5.com oder über den Abmeldelink in jedem Newsletter. Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung.

Du hast zudem das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren.

8. Sicherheit

Wir schützen deine Daten durch:

TLS-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen

Sichere Passwörter und Zugriffsbeschränkungen

Datensparsame Prozesse — wir erheben nur, was wirklich nötig ist

9. Drittlandtransfer

Es findet kein Transfer personenbezogener Daten außerhalb Europas statt. Wir haben bewusst Anbieter mit europäischen Serverstandorten gewählt, um deine Daten bestmöglich zu schützen.

10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit anpassen — zum Beispiel bei neuen Funktionen oder geänderten rechtlichen Anforderungen. Es gilt immer die aktuelle Version auf dieser Website.

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